Saisie des différentes informations liées à une affiliation Inra

L'aide à la saisie vous permet de retrouver l'auteur dans HR Access et de remplir automatiquement les champs concernant l'affiliation (lorsque l'auteur est toujours à l'Inra).

Organisme : INRA

Laboratoire :

Vérifier que le contenu de ce champ correspond à l'affiliation de l'auteur indiquée sur la publication.
Ce champ sera affiché dans la notice complète.

Nom de l'unité : Commencez à saisir le nom, le sigle ou le codique de l'unité

Si l'affiliation d'unité de l'auteur n'est pas la bonne :
C’est toujours l’affiliation sur le document qui doit être prise en compte :

• Changer la dernière affiliation si nécessaire par l’affiliation présente sur le document. Pour cela, saisir le codique de l'unité présente sur la publication dans le champ "Nom de l'unité" ou "Codique" et par l'aide à la saisie, sélectionner la bonne unité.
• Bien faire attention aux dates des unités lors de l’autocomplétion.
  Quand il y a eu fusion d’unité, il faut créer un permalien basée sur une recherche prenant en compte
  l’historique de la fusion afin que l’auteur retrouve toutes ses publications.

Si l'unité Inra ne se trouve pas dans le référentiel des structures, vous avez la possibilité d'indiquer comme affiliation externe une unité Inra.

C'est le cas par ex. des USC ou des unités anciennes absentes du référentiel Structures (référentiel incomplet avant 1998 - gestion non raisonnée et pas d'historisation des unités).

Les clauses du contrat entre les partenaires ne sont pas toujours définies à temps, d’où leur absence dans le référentiel Structure. Le processus de validation peut être très long.
Une demande a été faite lors de l’audit du référentiel Structures afin qu’un workflow soit mis en place pour disposer des informations à leur propos même dans le cas où le contrat n’est pas signé.

Toutes les demandes de modification dans le référentiel Structure sont à faire remonter à l’équipe ProdInra.

Règle d'écriture :

• Organisme : "Institut National de la Recherche Agronomique"
• Sigle de l'organisme : "INRA"
• Service : Indiquer le nom de l'unité Inra du document : "Type d'unité" "Codique" "Acronyme unité" "Acronyme du ou des départements".
  

De nouvelles dispositions concernant la signature monoligne des publications sont en train de se mettre en place. Vous pouvez accéder au document en cliquant ici.

Cas de la « Present address » :On peut parfois trouver la mention de "Present address" sur une publication. Le processus de publication étant assez long, l'auteur peut avoir changer d'organisme entre temps. On ne saisit pas cette adresse, sauf s'il s'agit d'une adresse INRA.

Codique

Type

Partenaires

Sigle

Pays

Ville

Département

Centre