Déposer

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    Diane LE HENAFF
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    Isabelle MASSART
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    Pascal LALLEMANT
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    CATHY TANG
== La politique de dépôt ==
 
1. Toute personne travaillant dans une unité Inra peut déposer ses productions dans ProdInra ou toute autre archive ouverte connecté à HAL. Un ldap Inra est nécessaire pour se connecter à ProdInra, il est possible d'en faire la demande via son directeur d'unité.
1. Toutes les productions peuvent être déposées, même hors carrière Inra : article scientifique ou de vulgarisation, communication à un colloque, chapitre d'ouvrage, rapport (avis, expertise...), base de données, cours, brevet, etc.
1. C’est le scientifique qui dépose ; un relecteur valide
 
(% style="font-size: 24px;" %)Que déposer dans ProdInra
 
* ProdInra permet de déposer un large éventail de documents ([[23 types de produits>>Types de produit.WebHome||rel="__blank"]])
 
== Comment déposer ? (pour les scientifiques) ==
 
**Les scientifiques** ont accès à un dépôt rapide qui consiste à renseigner les champs obligatoires de ProdInra :** titre, année et langue** (ainsi que l'évènement pour les communications à un colloque).
 
[[image:Depot rapide.png||height="60%" width="60%"]]
 
 
Il n'est pas nécessaire de compléter tous les champs (auteur, résumé, ...) __si__ vous joignez le document (pré-print, postprint, version éditeur, jeu de données utilisé, etc.).
 
 
Si votre production émane de financement européen, renseignez le champ "Projet européen" en inscrivant le nom développé de votre projet : une liste déroulante vous permettra de la sélectionner. Si ce champ est rempli, votre production pourra être automatiquement renseignée dans l'archive ouverte de la commission européenne.
 
Si le projet européen ne s'affiche pas dans la liste déroulante, renseignez-le dans le champ "Contrat, Financement".
 
 
Toute personne ayant un compte Ldap Inra (agent Inra ou PEPS) peut se connecter à ProdInra - Il a le rôle de déposant : il réalise le dépôt de sa publication puis le transmet.
 
 
[[image:depot-rapide-transmettre.jpg||height="45%" width="45%"]]
 
Les différentes étapes d’avancement ainsi que les acteurs impliqués (déposant, relecteur) dans le processus de dépôt, de transmission et de validation de la référence s'appelle le workflow.
 
**Un relecteur** prendra en charge votre dépôt, complètera les champs manquants sur la base du document fourni. La diffusion des pièces jointes dépendra de la diffusion que vous avez souhaitée mais également des contraintes éditoriales.
Vous serez informé de la validation de votre dépôt, ainsi que les co-auteurs Inra de la publication, grâce la réception d'un courriel par messagerie électronique.
 
* [[La vidéo sur le dépôt rapide>>https://www.youtube.com/watch?v=kRnx5wx2NaE&feature=youtu.be||rel="__blank"]]
 
== Comment déposer ? (pour les documentalistes) ==
 
Les documentalistes ayant ou non un rôle de relecteur font un dépôt complet. Parcourez les informations du [[menu catalogage>>Informations Generales.WebHome||rel="__blank"]] et de la [[page réseau>>Relecteur.WebHome||rel="__blank"]].
 
Vous avez également la possibilité de contacter le [[support de ProdInra>>mailto:prodinra@inra.fr]] pour demander une formation en WebEx.
 
 
== Pour quoi déposer ? ==
 
Le dépôt dans ProdInra permet aux scientifiques de l'institut d'**archiver** l'ensemble de sa production dans une base unique afin de la **valoriser** auprès de l'ensemble de la communauté scientifique, et d'en favoriser le **libre-accès**.
 
ProdInra permet également de disposer de **statistiques** personnelles et d'**indicateurs** de production aux niveaux d'une unité, d'un département ou d'un centre.
 
Pour répondre à ces objectifs, ProdInra propose différents [[services>>Services.WebHome||rel="__blank"]] pour les scientifiques, les directeurs d'unités, les chefs de département et les présidents de centre.
 
 
== Combien de dépôts effectués cette année ? ==
 
Bilan de l'activité de dépôt sur ProdInra et l'origine des recherches des utilisateurs (par pays, selon la source et selon le réseau social) :
 
[[La rétrospective des dépôts en 2018>>retrospective des depots 2018]]
 
[[La rétrospective des dépôts en 2016>>Rétrospective des dépôts en 2016||rel="__blank" title="Les dépôts en 2016"]]
 
[[Pour en savoir plus sur la politique de dépôt>>attach:politique depot services prodinra.pdf]]
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