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 1: Avant de suggérer un nouveau mot-clé dans VocInra, il est demandé de vérifier les étapes suivantes :
 2: 
 3: ~1.       Dans ProdInra, à partir du formulaire de saisie / onglet Indexation, vérifier que le mot-clé n'est pas déjà présent dans le référentiel (positionner la thématique sur « Indifférent » afin d'élargir les résultats).
 4: 
 5: [[image:MotCle_EssaiClinique.jpg||height="111" width="620"]]
 6: 
 7: 
 8: 2.       Si le mot-clé n'est pas présent, alors essayer de trouver un équivalent dans le référentiel :
 9: -         Un mot-clé synonyme ou une variante orthographique (avec ou sans tiret par exemple)
10: -         Un mot-clé ou une combinaison de mots-clés un peu plus génériques et qui conviendraient.
11: -         En décomposant votre mot-clé. Par exemple, pour “agent pathogène forestier”, il faut de préférence utiliser 2 mots-clés « agent pathogène » + « forestier » ou « forêt »
12: 
13: 
14: 3.    Si aucune équivalence n'est trouvée, alors vérifier la pertinence et la clarté du mot-clé que vous voulez suggérer :
15: -        Il doit avoir un nombre de résultats significatifs dans un moteur de recherche sur des sites parlant de sciences
16: -        Il ne doit pas être trop générique ou ambigu (ex : saisie, jour, forme…).
17: 
18: 
19: 4.    Vous pouvez nous aider en indiquant :
20: -        la correspondance en anglais
21: -        un lien vers ce mot-clé dans un autre référentiel :
22: Agrovoc http:~/~/aims.fao.org/fr/agrovoc (multilingues)
23: PubMed http:~/~/www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh (anglais uniquement)
24: TermSciences http:~/~/www.termsciences.fr/ (Français Anglais Espagnol)
25: Wikipédia https:~/~/fr.wikipedia.org/
26: Plant Virus :http:~/~/www.dpvweb.net/ 
27: -        l’identifiant de la notice que vous souhaitez indexer avec ce mot-clé 
28: -        si vous souhaitez ajouter un synonyme ou un équivalent anglais à un mot-clé existant, indiquer ce dernier
29: 
30: 
31: Une fois ces vérifications effectuées, vous pourrez envoyer une demande de suggestion à **[[vocinra@inra.fr>>path:mailto:vocinra@inra.fr]]**.
32: 
33: == Règles de saisie des mots clés ==
34: 
35: Vocinra adopte pour la création de nouveaux mots clés,  les règles de saisie de Agrovoc  (mars 2015)  pour l’anglais. La nouvelle version de Agrovoc pour le français adoptera les mêmes règles.
36: 
37: Les termes sont écrits en minuscules avec les exceptions pour les noms propres,
38: 
39: exemple :  gène dominant
40: 
41: * les noms géographiques : Majuscules sur le premier terme
42: * Les abréviations : tout en majuscules
43: * Les composés et symboles chimiques, noms scientifiques des plantes, animaux, champignons, virus et bactéries,  suivant les conventions du domaine
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