L’intégration des notices du WoS dans ProdInra est un chantier important qui permet au pôle bibliométrie de construire des indicateurs par département pour les « directoriales ».
L’objectif de cette méthodologie est d’aider les relecteurs à identifier les notices WoS des unités dont ils ont la charge, tout d’abord par la rédaction de l’équation de recherche, puis la mise en place d’alerte et enfin l’export des notices WoS et l’import des notices dans ProdInra.

Chaque relecteur est accompagné par :

  • soit le référent / animateur de son réseau (Centre ou Département)
  • soit l’équipe ProdInra (Isabelle Massart) – pour les relecteurs non impliqués dans un réseau.

I. Rédaction de l’équation de recherche :

2 méthodes sont proposées, soit une recherche sur les écritures de l'adresse des auteurs, soit une recherche sur les auteurs.

A. Syntaxe et opérateur booléen dans le WoS :

La syntaxe pour rechercher une adresse est "AD". Elle permet d'identifier les publications selon les affiliations des auteurs (diverses écritures de l'unité + ville).
La syntaxe pour rechercher un auteur est "AU". Elle permet d'identifier les publications selon les auteurs (index auteur "Nom initiales").

Opérateur booléen :

Description Opérateur Commentaires
ET « espace » A utiliser à l'intérieur d'un même critère. Prioritaire par rapport aux autres opérateurs (AND - OR - NOT)
ET AND A utiliser entre plusieurs critères de recherche
OU OR Mettre des parenthèses si plusieurs opérateurs - ex. AD=((pathol* AND vegetal*) OR (plant AND pathol*))
Pour restreindre votre recherche à des termes qui apparaissent dans la même adresse SAME ex. AD=(UMR1324 SAME dijon)

B. Généralités pour la construction de l’équation :

  1. Equations sur l’adresse :

Le site de référence est le site d’accès au référentiel Structures :
https://gestion-structures.intranet.inra.fr/action/structure/rechercher

L’équation se base sur les différentes écritures possibles de l’unité à la fois :
le codique, le sigle, le type, le libellé français et anglais et la ville de l'unité.

Critère de recherche Description Commentaires
Codique Recherche sur le codique, avec ou sans les zéros 0407 / 407 (ex. UR0407 PV Pathologie Végétale)
Sigle Recherche sur le sigle de l’unité CSGA (ex. UMR1324 Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation)
Type Recherche sur le type d’unité suivi du codique UR0407 / UR407
Libelle français Recherche sur une partie du libellé français pathol* vegetal* (ex. UR0407 PV Pathologie Végétale)
Libellé anglais Recherche sur une partie du libellé anglais. voir avec la secrétaire / gestionnaire d’unité plant pathol* (ex. UR0407 PV Plant Pathology)
Ville Recherche sur la (ou les) villes : Pour limiter le bruit Montfavet Avignon

2. Equation sur les auteurs publiants de l'unité :

Un relecteur localisé dans une unité peut baser l'équation sur les auteurs publiants de l’unité :  le nom et initiale(s) du prénom. 

Attention : Penser à prendre en compte les noms composés et les initiales du (ou des) prénoms.

Le  site de référence est l’annuaire Inra (onglet "Personnes") :
https://intranet.annuaire.inra.fr/accueil.action#ongletStructure

C. Exemples d’équation :

Exemples sur l’adresse :

Exemple 1 :

Critère Description
Unité UMR1347 Agroécologie
Libellé anglais Agroecology
Equation AD=((1347 OR UMR1347 OR agroecolog*) SAME dijon)

Exemple 2 :

Critère Description
Unité UMR1324 CSGA Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation
Libellé anglais Center for Taste and Feeding Behaviour
Equation AD=((1324 OR UMR1324 OR CSGA OR science* gout aliment* OR taste feed* behav* OR taste feed* OR taste food* OR food* taste OR feed taste) SAME dijon)

Exemple 3 :

Critère Description
Unité UMR1145 GENIAL Ingénierie Procédés Aliments
Libellé anglais Food and Process Engineering
Equation AD=((1145 OR UMR1145 OR GENIAL OR ingenie* proced* aliment* OR food* process* enginee*) SAME (Antony OR Massy OR Paris))

Exemple 4 :

Critère Description
Unité UMR0957 BPLC Biomécanique et Pathologie Locomotrice du Cheval
Libellé anglais Biomechanics and Equine Locomotor Pathology
Equation AD=((957 OR 0957 OR UMR957 OR UMR0957 OR BPLC OR biomecan* pathol* locom* cheva* OR biomechan* equin* locom* pathol* OR biomecan* pathol* OR biomechan* pathol*) SAME (Goustranville OR Maison* Alfort))

Exemple sur les auteurs :

Ex. UMR1324 CSGA Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation
Recherche sur les auteurs publiants de l'unité (ex. Chercheur - CR - DR - Enseignant-chercheur - Professeur - Maître de conférence - Ingénieur - Assistant-ingénieur)

AU=(ABED VIEILLARD D OR ABED D OR VIEILLARD D OR ACAR N OR AMIOT LELOUP C OR AMIOT C OR LELOUP C OR ARVISENET G OR BABA AISSA F OR BABA F OR AISSA F OR BRETILLON L OR BRIAND L OR BRINDISI M* OR BRINGER M* OR BROCHARD R OR CANIVENC LAVIER M* OR CANIVENC M* OR LAVIER M* OR CANON F OR CHAMBARON GINHAC S OR CHAMBARON S OR GINHAC S OR CHARLES J* OR CHERBUT C* OR COLLINS S*...) AND AD=Dijon

Attention : Mettre une troncature si plusieurs initiales possibles.

II. Création d’alerte dans le WoS :

A. Enregistrement / Création d’un compte :

Pour créer une alerte par e-mail, il faut être enregistré avec un compte WoS.

  • Accéder  au Web of Science :

http://apps.webofknowledge.com/

  • Sélectionner la base  «Web of Science Core Collection » :

image 3_core collection.jpg

  • Vous avez un compte WoS : cliquer sur « Sign in » en haut à droite de la page :

ImageC.jpg

Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe.

  • Vous n’avez pas de compte WoS : cliquer sur « Sign in » puis « Register » :

ImageD.jpg

Compléter le formulaire (pour la saisie de votre e-mail puis mot de passe).

Attention pour la saisie du mot de passe :
Au moins 8 caractères – Au moins un chiffre de 0 à 9 -  Au moins un symbole @ # $ % ^ * ( )  `{ } [ ] | & _

Pour confirmer votre enregistrement, cliquer sur le lien à partir de l'e-mail reçu.
Dans le WoS, cliquer sur « Sign in » et connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe.

B. Création de l’alerte :

  • Accéder à la recherche avancée (Advanced search):

image 4_advanced search.jpg

  • Insérer l’équation de recherche, dans la zone « Advanced Search » :

AD=((1347 OR UMR1347 OR agroecolog*) SAME dijon)
Sans limitation sur l'année de publication puis cliquer sur "Search" :

image 4bisA_advanced search.jpg

image 4bisB_advanced search.jpg

Depuis novembre 2015, un nouvel index d’environ 1.500 revues est disponible dans le Web of Science Core collection : Emerging Sources Citation Index (ESCI). Cela concerne en partie des revues françaises.
Attention : lorsque vous entrez dans le Wos une revue en langue française (ex. Inra Productions animales), vérifiez que le titre exact est bien indexé par le Wos; la plupart des revues dans le Wos ont un titre en anglais.

Lors de l'interrogation du Web of Science Core collection, il faut vérifier dans "MORE SETTINGS" que l'index « Emerging Sources Citation Index (ESCI) 2015-present » est bien coché :

Image3.jpg

  • Pour créer l'alerte, cliquer sur « Save history / Create Alert » au niveau de l'historique :

image 10_search history.jpg

Dans la fenêtre qui s'ouvre :
Choix du type : "Full record"
Choix du format : "Plain text"
Choix de la fréquence : "Weekly" (hebdomadaire)
Puis cliquez sur « Save ».

image 6_alerte.jpg

Enregistrer votre fichier sur votre poste de travail.

Chaque semaine, vous recevrez (le jeudi ou vendredi) un e-mail correspondant à votre alerte WoS (avec ou sans nouvelles références).

III. Export des notices WoS :

Lorsque des nouvelles notices sont référencées dans le WoS, exportez-les au format « Plain text ».

  • Copier/coller l’équation dans « Advanced search » à partir de l’e-mail.
  • Ajouter une limitation sur la semaine  en cours (Current week), puis cliquer sur « Search » :

image 7_timespan.jpg

  • Accéder à l’historique de recherche et cliquer sur le nombre de notices dans « Results » :

save history.jpg

  • Dans la page de résultat, cliquer et sélectionner « Save to Other File Format » :

image 8_other format.jpg

Puis sélectionner “Record” et indiquer le nombre de notices : 1 to X (X étant le nombre total de notices dans la page de résultat).
Choisir dans « Record content » : « Full record ».
Choisir dans « File Format » : « Plain Text », puis cliquer sur « Send » :
image 9_plain text.jpg

Enregistrer votre fichier txt sur votre poste de travail.

IV. Import des notices WoS dans ProdInra :

  • S’authentifier dans ProdInra avec son Ldap.
  • Cliquer dans « Espace professionnel » > « Importer des notices ».
  • Importer le fichier au format « UTF-8 ».

Le temps d’import par notice est de 3 secondes. Lorsque le temps est écoulé, rafraîchir la page en cliquant sur la touche "F5" OU ouvrir une nouvelle page ProdInra et vérifier le nombre de notices importées dans « Espace professionnel » > « Notices en cours de création » > onglet « Notices importées » :

image 12_notice importee.jpg

Les nouvelles notices importées s’affichent en haut du tableau.

Attention : Le nombre de notices importées doit correspondre au nombre de notices du WoS.
Si ce n’est pas le cas, cela peut être dû à des notices WoS sans type de document (Document Types).
Dans ce cas-là, retourner sur la page de résultat du WoS et vérifier au niveau de l’affinage (bandeau à gauche) le nombre de notices par type de document.
Pour les notices sans type, les saisir manuellement – Elles ne pourront pas être importées automatiquement.

Pour les notices importées :

Créé par Isabelle MASSART le 16/07/15 10:48
   
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