Le tableau de bord de mandat est accessible dans le menu Tableau de bord => Tableau de bord. Seuls les utilisateurs connectés et disposant d'au moins un mandat peuvent y accéder.
Les documentalistes d'unité, de centre ou de département ont la possibilité d'afficher le tableau de bord de mandat (contacter le support pour accéder à cette fonctionnalité).

Paramétrer le graphique

Lorsque vous entrez dans le menu, la dernière présentation enregistrée s'affiche ou à défaut, la dernière présentation affichée. S'il n'y en a aucune, le tableau reprend le mandat de l'utilisateur (en prenant le plus fort si l'utilisateur en a plusieurs), sur les 5 dernières années, pour tous les types de produit. 

En fonction des informations sélectionnées, un tableau apparaît, croisant les différentes informations sélectionnées dans les paramètres et débouchant sur un graphique. 

Pour faire apparaître le graphique, il faut sélectionner son mandat et l'affiliation correspondante. Il est ensuite possible de sélectionner un ou plusieurs types de produit (pour sélectionner plusieurs types de produit, appuyer sur la touche "ctrl" de votre clavier tout en sélectionnant les différentes entrées). Enfin, vous pouvez sélectionner jusqu'à 8 années. Une fois que vous avez paramétré ces champs, appuyer sur appliquer.bmp pour que le graphique apparaisse. 

Une fois les paramètres appliqués, il est possible d'enregistrer la présentation en cliquant sur conserver cette présentation.bmp. La prochaine fois que vous entrerez dans le menu "Tableau de bord", c'est cette présentation qui sera affichée. 

Le bouton présentation par défaut.bmp affiche une présentation qui reprend le mandat de l'utilisateur (en prenant le plus fort si l'utilisateur en a plusieurs), sur les 5 dernières années, pour tous les types de produit. 

Graphique et tableau

Le graphique représente le nombre de publications, en fonction du ou des types de produits sélectionnés, pour la ou les dates sélectionnées. 

Un tableau avec les chiffres exacts apparaît en dessous du graphique pour plus de précisions. 

Le bouton afficher les productions.jpg permet d'aller sur la page des résultats de recherche avec la requête correspondante aux données du tableau de bord affiché. 

Il est possible d'exporter le tableau sous forme de tableur.

Co-signatures

La cartographie des co-signatures s'affiche en même temps que le graphique et le tableau.

Elle représente les collaborations entre unités ou départements ou centres au regard de l'affiliation principale sélectionnée dans le champ Affiliation de référence. Cette affiliation peut être changée en sélectionnant un autre centre ou département ou unité dans la liste déroulante.

La liste est triée par nombre d'occurrence de l'affiliation du tableau de bord. Ainsi, les 10 affiliations qui ont le plus d'occurrence apparaîtront dans la liste déroulante, et celle qui en a le plus se trouve par défaut au centre de la cartographie. 

Plus une affiliation a de collaborations avec l'affiliation de référence, plus elle est proche visuellement de cette dernière. 

Créé par cdehouve le 12/08/14 11:16
   
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