Les preprints sont des manuscrits soumis à une revue pour publication et non encore acceptés, ou des manuscrits déposés sur une plateforme (arXiv, BioRxiv, Hal), qui ne seront peut-être jamais soumis à une revue.

Ces documents non publiés ou non acceptés pour publications ne peuvent être considérés comme des articles. On n'entrera donc pas les noms des plateformes (arXiv, BioRxiv, Hal) en titre de revue, bien que la plateforme arXiv ait un ISSN attrribué.. Dans Prodinra, on sélectionnera comme type de production  Rapport de recherche, et  Type de rapport : Working paper

Si, ensuite, le contenu du preprint est modifié par le peer-reviewing et la procédure éditoriale, et accepté pour publication, il entre dans la catégorie Article et une nouvelle notice de type Article sera créée, avec référence à la revue dans laquelle l'article est publié ou accepté..

Attention, ne pas confondre ces manuscripts déposés préalablement sur des plateformes ou serveurs de préprint avec la version d'un article publié. Dans ce cas, la version du manuscrit d'un article soumis à une revue qui n'a pas encore été reviewé s'appelle aussi preprint.

Consignes de catalogage

1) La pièce jointe

Sur les plateformes Arxiv et BioRxiv, le document est en libre accès, mettez le en PJ publique. Pensez à vérifier quel est la licence de réutilisation CC utilisé dans la plateforme.

Pour HAL, la copie dans HAL est réservée à HAL, mettre seulement un lien vers la notice dans HAL.

2) Mentionner la plateforme

Mettre le nom de la plateforme dans le champ éditeur. Exemple : HAL.

Ce qui suppose que vous déclariez que le rapport est publié.

Le champ Série/collection ne sera pas renseigné.

3) Mettre un lien vers la plateforme

Mettre un lien vers la page web de la plateforme présentant la description.

Exemple pour Arxiv : https://arXiv.org/abs/1703.06633

Exemple pour BioRXiv : Ex. http://www.biorxiv.org/content/early/2017/06/19/104760

4) Thématiques

Dans Arxiv, il y a une codification. On peut la reprendre dans ProdInra. Soit on la retrouve dans les thématiques de recherche, soit on les mentionne en Notes.

Dans ce cas, cela apparaitra : arXiv - Domaine - Sous-domaine .

Exemple : arXiv - Quantitative Biology - Genomics

Exemple de catalogage

Ex.de notice : http://prodinra.inra.fr/record/396765

Ex. de notice : http://prodinra.inra.fr/record/394226

Les plateformes

Arxiv est  une plateforme  de preprints scientifiques administrée par The Cornell University Library, (USA) dans les domaines : Physics, Mathematics, Computer Science, Quantitative Biology, Quantitative Finance, Statistics, Electrical Engineering and Systems Science.

BioRxiv est une plateforme  de preprints en Biologie, administrée par the Cold Spring Harbor Laboratory (USA)