Les preprints sont des manuscrits soumis à une revue pour publication et non encore acceptés, ou des manuscrits déposés sur une plateforme (arXiv, BioRxiv, Hal), qui ne seront peut-être jamais soumis à une revue.

Cas 1 : le preprint est soumis à une revue et accepté, il est donc une version auteur d'un futur article de revue. La saisie doit se faire dans Article

Cas 2 : le preprint est déposé sur un serveur de preprints comme arXiv, BioRxiv, Hal. Il doit alors être saisit dans ProdInra comme Rapport de recherche, et  Type de rapport : Preprint

Bien que ces plateformes aient un ISSN, on n'entrera pas ces documents comme Article. Ce preprint pourra peut être plus tard faire l'objet d'une soumission à une revue mais le résultat de cette soumission produira un nouveau produit, donc une nouvelle notice dans ProdInra (cas 1).

Consignes de catalogage d'un preprint

1) La pièce jointe

Sur les plateformes Arxiv et BioRxiv, le document est en libre accès, mettez le en PJ publique. Pensez à vérifier quelle est la licence de réutilisation CC utilisée dans la plateforme.

Pour HAL, le document joint dans HAL est réservé à HAL, mettre seulement un lien vers la notice dans HAL.

2) Mentionner la plateforme

Mettre le nom de la plateforme dans le champ éditeur. Exemple : HAL.

Ce qui suppose que vous déclariez que le rapport est publié.

Le champ Série/collection ne sera pas renseigné.

3) Mettre un lien vers la plateforme

Mettre un lien vers la page web de la plateforme présentant la description.

Exemple pour Arxiv : https://arXiv.org/abs/1703.06633

Exemple pour BioRXiv : Ex. http://www.biorxiv.org/content/early/2017/06/19/104760

4) Thématiques

Dans Arxiv, il y a une codification. On peut la reprendre dans ProdInra. Soit on la retrouve dans les thématiques de recherche, soit on les mentionne en Notes.

Dans ce cas, cela apparaitra : arXiv - Domaine - Sous-domaine .

Exemple : arXiv - Quantitative Biology - Genomics

Exemple de catalogage

Ex.de notice : http://prodinra.inra.fr/record/396765

Ex. de notice : http://prodinra.inra.fr/record/394226

Les plateformes

Arxiv est  une plateforme  de preprints scientifiques administrée par The Cornell University Library, (USA) dans les domaines : Physics, Mathematics, Computer Science, Quantitative Biology, Quantitative Finance, Statistics, Electrical Engineering and Systems Science.

BioRxiv est une plateforme  de preprints en Biologie, administrée par the Cold Spring Harbor Laboratory (USA)